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貸事務所の申し込みをする場合!

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しっかりと検討をして貸事務所を決めてから、実際に申し込みをする際には、最初に屋号や代表者となる人の名前、業務内容や取引する銀行などを記入しなければなりません。また法人の場合は、会社企業の登記謄本も必要ですので、事前に用意しましょう。ビルのオーナーがこれらの書類で審査を行い、問題がなければ契約することができるはずです。指定された日までに、保証金や仲介手数料などを払わなければいけないので、早めに用意をしておかなければなりません。

契約をする日には会社の代表者の印鑑登録や会社の登記謄本、支払いが証明できる通帳のコピーなどを持参しなければならないので、要るものを不動産屋に確認しておきましょう。不動産屋からも重要事項に関する説明があると思うのですが、自分でも隅々まで契約書を確認し、納得してからハンコを押すようにしましょう。後々のために保証金などの領収書は大事に保管することを忘れずにしましょう。

貸事務所を利用する時には、建物全体や間取りなどを確認するのはもちろん、細部も確認した方が良いでしょう。

例えば、見落としてしまうことが多いものとして「電源の数」があります。頻繁にパソコンなどを使う会社では、コンセントが何個あるかは非常に重要です。過度にタコ足配線をすると、パソコンに負担がかかったり、火事になってしまうことなどもありますのでお勧めできません。事前にどの程度の電量が必要になるのか把握しておくことが大切です。

また、元々テナント用でない物件を借りる時には注意をしましょう。業務を進めるうえで支障のでる間取りだったり、大きな物を運びたいのに、居住者用のエレベーターしかなくて、階段を使わなければならないなんてこともあるのです。せっかく気に入ったオフィスを見つけたとしても、業務に支障があってはいけないですよね。そういった点からも、新しいオフィスを見つけるには、時間的に余裕をもってゆっくり吟味していくことが重要だといえますね。

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